نرم نرم افزار مدیریت تامین کنندگان برای شرکت های بازرگانی و صنعتی که روزانه و به صورت فعال برای تامین نیازمندی های مواد اولیه خطوط تولید خود با تامین کنندگان مختلف ارتباط دارند ابزاری حیاتی است.
از سوی دیگر شرکت هایی که به عنوان شرکت های بازرگانی برای تامین کالاها و قطعات صنعتی هر روز مناقصه ها و استعلام های رسیده بررسی و در چرخه اقدام و تامین قرار می دهند می توانند از این نرم افزار ها استفاده نمایند.
از انجایی که فرایند ثبت،رسیدگی به استعلام و مناقصه و چرخه ثبت داده های ورودی شرکت ها ممکن است با یکدیگر تفاوت داشته باشد،پیشنهاد می شود که سیستم هایی از این دست به صورت پلتفرمی اختصاصی و متناسب با فرایند هر شرکت طراحی و پیاده سازی شود.
• نرم افزار مدیریت تامین کنندگان در شرکت های بازرگانی به صورت یک بانک اطلاعات فعال تمامی داده های مرتبط با هر مناقصه و استعلام را در از بخش های مختلف کاربری دریافت می کند تا فرایند تصمیم گیری برای کارشناسان و مدیران شرکت در فرایند تامین کالا تسهیل شود.
چندین مورد از قابلیت های قابل پیاده سازی در این نرم افزار عبارتند از
• ایجاد بانک اطلاعات شرکت های تامین کننده و تولید کننده به همراه پروفایل کامل و اطلاعات ضروری شرکت
• -لیست برند هایی که هر تامین کننده قادر به تامین کالاهای ان برند است.
• -لیست تجهیزات فنی به همراه شماره فنی تولید کننده و کدینگ استاندارد شرکت برای ایجاد بانک اطلاعات قطعات مرتبط با هربرند
• -گروه بندی منطقه ای کارفرما ها در کشور های مختلف
• مدیریت کارشناسان هر شرکت جهت ایجاد ارتباطات سریع و نگهداری سوابق مکاتبات
• ثبت اطلاعات کالای مورد نیاز کارفرما شامل کد فنی کالا و کد های پیشنهادی جایگزین و ملاحظات کارفرما در صورت لزوم
• ثبت وضیعت های مختلف فرایند تامین و خرید و امکان ایجاد درصد پیشرفت در هر مرحله از وضعیت بر اساس استاندارد های شرکت
• امکان ثبت سوابق خرید از هر برند، هر کد کالا، هر تامین کننده و به صورت لیست های گزارشی
• امکان ثبت آرشیو دریافت قیمت و مقایسه قیمت در کالاهای مختلف و تهیه گزارش سوابق خرید از هر شرکت تامین کننده
• ثبت فرایند ها و شیوه های حمل، محاسبه هزینه حمل و نقل از مبدا به مقصد تعیین شده به همراه اطلاعات ضروری و ملاحظات حمل نقل کالاهای خاص
این نرم افزار به صورت یک پروژه وب با پیاده سازی اختصاصی و سطوح دسترسی مجاز برای بخش های مختلف شرکت و کارشناسان ، قابل پیاده سازی و ارائه هست.