نرم‌افزارهای گردش مدارک مهندسی و فنی، آرشیو اسناد فنی و مکاتبات، و نرم‌افزار مهندسی خرید بر پایه فرایندهای اختصاصی هر شرکت، به‌صورت یکپارچه طراحی و پیاده‌سازی می‌شوند.

در بخش گردش مدارک مهندسی و فنی (EDMS)، تمامی نقشه‌ها، مشخصات فنی، دستورالعمل‌ها و مدارک پروژه، با سطوح دسترسی کنترل‌شده، نسخه‌بندی (Revision) و روال تأیید مرحله‌به‌مرحله مدیریت می‌گردند.

سیستم آرشیو اسناد فنی و مکاتبات امکان ثبت، طبقه‌بندی و جست‌وجوی سریع مکاتبات داخلی و خارجی، صورت‌جلسه‌ها، قراردادها و مستندات پروژه‌ای را به‌صورت ساخت‌یافته فراهم می‌کند.

ابزارهای جست‌وجو، فیلترگذاری و برچسب‌گذاری، دسترسی به اطلاعات تاریخی و فنی را در کوتاه‌ترین زمان ممکن برای واحدهای مهندسی، پروژه و مدیریت مهیا می‌سازد.

در بخش مهندسی خرید، نرم‌افزار فرآیندهایی مانند تعریف و تأیید مشخصات فنی اقلام، استعلام فنی، ارزیابی پیشنهادها و هماهنگی با واحدهای تأمین و انبار را پوشش می‌دهد.

پیاده‌سازی این راهکارها بر اساس فرایندهای اختصاصی هر شرکت انجام می‌شود تا ضمن حفظ استانداردهای سازمانی، با ساختار واقعی پروژه‌ها و واحدهای مهندسی هم‌خوان باشد.

هدف، ایجاد ردیابی کامل مدارک و مکاتبات، کاهش خطا و دوباره‌کاری، افزایش شفافیت در مهندسی خرید و حفظ دانش فنی سازمان در یک بستر متمرکز است.